财政在总部,单子在分店。每天晚上,分店店员把销售单拍照发微信,总部财政对着手机一张张誊进系统——这不是段子,是好多两家店老板的真实日常。想让分店直接打出总部 ERP 里的单,或者总部助分店把标签先打好,拦路的就一件事:打印机只认统一个局域网里的电脑,两家店两张网,它对另一头是瞎的。
这篇把异地打印的三种做法摆开说,您看自己像哪种。先交代一句:我们做异地组网产品羽信安,是利益有关方,所以涉及自家产品的处所都给出能自己实测的法子,不空口承诺。
先弄领略:打印机为什么”出不了店”
办公室里的打印机能被各人的电脑发现,靠的是局域网广播,这个广播出了店门就到不了。两家店隔着两条宽带、两个路由器,分店的电脑从根上就”看不见”总部的打印机。所以问题的性质是怎么让两张网变一张网,跟打印机自身高不高级关系不大。
不外先排除一种最省事的情况:若是您家的 ERP 自身就是网页版、云版,分店拿浏览器登录进去就能开单,那什么都不用装,分店连上自己的打印机直接打,本文剩下的内容不用看。下面三种做法,是给”ERP 装在总部内网里”或者”真想两地共用统一台打印机出纸”的店筹备的。
做法一:拍照发微信(此刻大无数店的做法)
零成本,但账要算全:店员拍、财政抄,一单几分钟,一天几十单就是一幼我幼半天;手抄还会错,错了要对账。单量幼、一天三两单的店这么干没问题,单量一上来就是在拿人为填网络的坑。
做法二:云打印(厂商 App 或百来块的打印云盒)
两个状态:一是买打印机时宣传页上的远程打印 App,二是单独买个”打印云盒”插在 USB 打印机上,把它造成能收远程工作的云打印机。适合家长给孩子打作业,或者零散打个文件。拿来跑业务单据要郑重:得装厂商自己的 App 或驱动、单据系统(ERP/进销存)多半不认这条通路、针式三联单远程打还容易串体式。真想用,先拿自家单据幼批量试打几天。
做法三:组网,让打印机造成”双方都看得见的一台通常打印机”
这是把根子问题解决掉的做法。两台组网终端一壁一台,两张店网合成一张逻辑上的大局域网之后,总部的打印机对分店来说就是”网里的一台网络打印机”:分店电脑上增长打印机、输打印机的内网 IP、装驱动,完事。跟在统一个办公室加打印机如出一辙,ERP、进销存、Word 都能直接打,不用改任何软件。
按您家打印机的情况分三种接法:
| 您家打印机的情况 | 怎么接 | 要花几多钱 |
|---|---|---|
| 自身带网口或 Wi-Fi(网络打印机) | 最省事。给它设个固定 IP(路由器里做 DHCP 保留),双方电脑都能直接加 | 0 元,现有设备直接用 |
| 只有 USB 口的老打印机 | 挂在总部一台?牡缒曰 NAS 上做共享,组网后双方都能接见这台共享机 | 0 元,就是共享那台电脑别关机 |
| 打单量大的店(标签机/针式打票机天天连轴转) | 说真话,这种情况每店配一台更顺,组网掌管让双方都能连总部的 ERP,打印各打各的 | 多台打印机钱,但省下扯皮 |
老板们最常不安的三件事
跨店打印慢不慢?打印数据极幼,一页单据几 KB 到几百 KB,就算走云中继(免费版 2 Mbps)也是秒传。真正占带宽的是传视频、传大文件,那套账在组网会不会影响网速那篇算过,结论是日常上网和收银底子不受影响。
断网了怎么办?本地打印(分店电脑打分店打印机)不走组网,断不休都能打。只有跨店打印走隧路,而隧路断线会自己秒级重连,重连不上自动切云中继,道理见不变篇。
安全吗,单据内容会不会被人看到?组网通路全程加密,公网上不留任何可被扫到的入口(不初步口映射),单据在公网上跑的是密文。更齐全的安全口径在NAS/ERP 安全篇。
自己着手试一遍,比看十篇文章管用
羽信安免费履历版永远 ?0、注册即开明,含 2 个终端额度(额度含硬件),正好”总部一台+分店一台”。装好之后做一个作为就够:在分店电脑上增长打印机,输总部打印机的内网 IP,打一张测试页。纸从总部那台机械里出来,这事就成了。免费版和付费版的天堑写在这篇,店多的成本账在连锁门店组网成本账里,六档价值在官网持久公开。
常见问题
Q:我家是老式 USB 打印机,是不是得换新的?
A:不用换。挂在总部一台?缒陨瞎蚕沓隼淳托,Windows 自带打印机共享,组网之后分店照样能加。唯一的要求是那台电脑别放工就关。
Q:分店打印总部 ERP 的单据,ERP 要改设置吗?
A:不用。ERP 只认”电脑上装了哪台打印机”,分店电脑装好那台网络打印机之后,在 ERP 里选它就跟选本地打印机一样。
Q:双方同时打会矛盾吗?
A:不会。打印机自身就有列队机造,谁的单子先到了先打,跟办公室里几幼我共用一台打印机一个路理。
Q:以来撤掉组网,打印机遇受影响吗?
A:本地的用法一点不变,只是分店看不到总部那台了而已。组网不动您店里任何原有设备和设置。
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